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项目资源计划

时间:2019-01-26 01:53:40  来源:本站  作者:

 

  项目资源计划_商业计划_计划/解决方案_实用文档。山东大学研究生院 课程名称: 现代项目管理 第四讲: 项目资源管理 主讲教师: 赵树宽 提 纲 一 二 三 四 五 项目资源管理概述 项目资源的需求 项目资源的获取 工期约束下的资源均衡问题

  山东大学研究生院 课程名称: 现代项目管理 第四讲: 项目资源管理 主讲教师: 赵树宽 提 纲 一 二 三 四 五 项目资源管理概述 项目资源的需求 项目资源的获取 工期约束下的资源均衡问题 资源约束条件下的资源分配 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 一、项目资源管理概述 1、项目资源管理的概念 ? 项目资源包括项目实施过程中的资金、人力、设备、材料、能源以及 各种设施等。 项目资源是保证项目顺利而有效实施的重要保证。是关系到项目的成 本、质量和工期等项目目标实现的重要条件。 ? 项目资源管理是对项目实施过程中所需的各种资源进行计划、组织、 调配和控制的各项活动。 即决策项目需要什么资源、需要多少、什么时间需要、需要什么质量 的资源,是对项目所需要的资源进行的管理和控制活动。 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 2. 项目资源管理的意义 ? 为项目顺利实施提供资源保证; ? 有助于提高项目的质量; ? 有利于降低项目的成本; ? 有利于保证项目按期完工; ? 有利于提高项目的经济效益。 山东大学研究生院在职教育中心 ?项目资源计划管理 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源计划 ? 3、项目资源计划的主要工作 依据 工作分解结构 项目进度计划 历史资料 工具和方法 资源计划矩阵 资源数据表 资源需求甘特图 结果 资源计划说明书 项目范围说明书 项目资源说明 项目组织的管理政策 专家判断法 资料统计法 资源平衡法 和原则 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源计划 二、项目资源计划的依据 ? 工作分解结构WBS ? 项目工作进度计划 ? 历史信息 ? 资源安排的描述 ? 供应商的情况 ? 组织策略 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源计划 三、项目资源计划的方法 1、专家判断法。 ? 专家判断是利用专家的经验对资源的工作计划进行分析和安 排。在得不到更多专业知识的情况下可以采用这种方法。 专家可以是: ? 专业咨询机构 ? 项目顾问 ? 职业和技术协会 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源计划 2、头脑风暴法 ? 它是解决问题的一种重要方法。它是项目团队相关成员各 自提出自己的主张和看法,得出尽可能多的方案,团队成 员在充分了解项目团队成员想法的基础上,进行充分讨论 的前提下,达成共识,最终确定实施方案。 ? 方法要点: ? 1)不要否定别人的观点; ? 2)可在别人的基础上进一步完善; ? 3)记录人员在白板前做记录 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源计划 3、数学模型法 主要借助一定的数学模型和数学方法来进行项目的决策而 进行的资源规划和管理。 ? 经济订购量法 ? 最佳订购点法 ? 仿真模拟法 ? 资源均衡模型 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源计划 四、项目资源计划的工具 ? 项目需要资源,项目资源是项目顺利实施,最终实现项目 目标的重要保证。必须借助于一定的工具和手段对项目资 源进行规划和计划。 ? 项目资源计划需要解决如下几个问题: 1、项目需要什么资源? 2、项目需要多少资源? 3、项目需要什么水平的资源? 4、项目什么时间需要什么资源? 注意:项目资源计划工作往往通过一些报表来反映。 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 1、项目资源矩阵表 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 ? 2、项目责任矩阵表 任务编号 1000 1100 1110 1120 1200 1210 1220 1300 1310 1311 1312 1313 1320 项目名称 机器人 整体设计 系统工程 专业测试 电子技术 设备控制 软件安装 机器人制造 制造工艺 工艺设计 构件加工 构件组装 生产控制 李 马 王 刘 王 张 朱 杨 吴 军 里 月 己 克 书 良 坤 云 P P S 赵 魏 何 新 杏 明 S P P S P P S S P P P S S P S P P P S 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 3、项目资源数据表 任务编号 1000 1100 1110 1120 1200 1210 1220 1300 1310 1311 1312 1313 1320 任务名称 机器人 整体设计 系统工程 专业测试 电子技术 设备控制 软件安装 机器人制造 制造工艺 工艺设计 构件加工 构件组装 生产控制 责任人 李军 马里 王克 王月 张书 张书 朱良 吴云 吴云 赵新 魏杏 何明 杨昆 电脑 车床 机床 控制系统软件 仪器仪表 软件 电脑 软件 所需资源 规格、型号 来源 价格 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 4、项目资源行动表 时间 资源 架构师 开发员 测试员 公司经理 项目经理 1 1 1 1 1 0 。5 0。5 0。5 1 1 1 2 2 1 3 3 1 3 1 3 1 1 1 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 1 1 1 … 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 5、资源甘特图(人力资源) 资源 架构师 开发员 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 测试员 公司经理 项目经理 … 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 6、人力资源负荷图 人 数 周 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 7、资源负荷图 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 8、人力资源负荷图(计划) 人员分配计划 9 8 7 6 5 需要的人数 4 3 2 1 0 11 13 15 17 19 21 23 周 山东大学研究生院在职教育中心 25 1 3 5 7 9 第四讲:项目资源管理 9、人力资源负荷图(实际分配) 实际分配的人员 9 8 7 6 所需的人员数 5 4 3 2 1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 周 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 10、资源负荷图(实际与计划) 当天 30 25 人员负 荷 20 15 10 5 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 实际的 计划的 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 11、人力资源负荷图(偏差变化) 变化:计划与实际 2 1 与计划的差距 0 -1 -2 -3 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 星期 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 ? 五、项目资源计划的输出结果 资源需求计划的结果是制定资源计划说明书,对各种资源 需求及资源需求计划进行描述。 ? 资源计划的结果如下: (1)资源的需求计划 (2)各种资源需求及需求计划的描述 (3)具体工作的资源需求安排 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 1、资源计划说明书的内容 具体包括: ? 项目资源计划:采用表格形式对资源需求计划和资源需求 描述,如资源计划矩阵、资源数据表、资源需求甘特图等。 ? 项目资源计划补充说明。 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 2、项目资源说明书的编制原则 (1)按WBS结构为主,结合项目进度计划进行资源规划 ? WBS结构界定了项目所需完成的全部工作及其逻辑关系, 因此在理论上,工作所需资源的种类和数量也随之确定了。 在编制资源说明书时,必须以此为基础进行全盘考虑。 ? 此外,资源的分配与项目的进度计划紧密相关,关键路线 上的工作应优先安排资源,非关键路线上的工作所需资源 则可以灵活机动安排。 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 继续对项目进行更细致的分解,如下图: 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 2、项目资源说明书的编制原则 (2)内容必须准确详细,数据来源要可靠 ? 资源规划是项目费用管理的基础和前提,资源说明书的详 细与准确与否,必然会影响到项目管理的有效性。 ? 同时判断工作所需的相关资源种类和数量需要一个可靠的 数据来源。这就需要综合相关专家、资源信息库、以往类 似项目信息、当地法律、法规信息,从而得到可靠的、成 本最低的信息来源。 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 2、项目资源说明书的编制原则 (3)注意资源规划的灵活性 ? 项目运行会遇到各种各样的风险,因而资源的需求也会发生 相应的波动,这在本质上是不可能避免的。 ? 在确定项目工作所需资源的时候,应考虑为应对风险而准备 的应急资源(也可在风险管理规划中考虑)。 ? 过分严格的资源需求说明往往会导致费用管理的僵化和不适 应。 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 3、项目资源说明书的编制应遵循的程序 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 六、项目资源的获取 1、项目资源获取的形式 ? 项目资源的获取不管是建设单位还是实施单位进行采购,都应该通过 招投标的形式来完成。 ? 项目资源招投标的优点: 1)引入平等竞争机制,可以有更多的选择; 2)可以降低采购价格,降低项目成本; 3)可以提高采购资源的质量; 4)可以提高透明度,避免各种腐败现象的发生; 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 2、资源获取的原则 ? 价格低 ? 质量好 ? 信誉高 ? 实力强 ? 资料齐全 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 ? 3、选择优秀供应商 ? 应在更广的范围内发布招标通告和信息; ? 多方了解优秀供应商的信息,主动联系; ? 建立项目合格供应商目录; ? 与供应商建立良好的长期稳定的关系; ? 与供应商建立项目联盟,把供应商纳入到项目管理系统中; ? 与项目供应商实现共赢; ? 与供应商加强业务的联系,实现经常的沟通。 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 七、工期约束下的资源均衡问题 1、 “工期固定、资源均衡”的优化的原理和方法 ? “工期固定、资源均衡”的优化过程是在保持工期不变的 情况下,在总时差范围内改变非关键工作的起止时间,由 后向前、逐项依次后移调整网络计划安排,并经多次反复、 循环调整,使资源的使用量尽可能均衡的过程。 ? 目前,建筑工程施工合同中,一般均要明确规定施工工期, 因此“工期固定、资源均衡”是工期资源优化中最常见的 形式。 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 2、工期固定、资源优化方法和步骤(一) ? 1.将普通网络计划按最早时间改绘成时标网络计划:找出关 键线路,确定各项工作的总时差,并绘制资源消耗动态曲线 图。 注意:为了确保符合计划工期要求的网络计划的总工期不改 变,在工期资源优化过程中不得调整关键工作的起止时间。 ? 2.从以网络计划的终点节点为结束节点的最后进行的工作开 始,按节点最早时间的先后顺序,从后往前逐项向后调整、 优化。 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 2、工期固定、资源优化方法和步骤(二) ? 3)再按节点最早时间的先后顺序,从后往前依次对以其 余节点为结束节点的非关键工作按照上述方法后移,直至 所有非关键工作全部后移完毕时止。 ? 4)时标网络计划中的所有非关键工作进行第一次后移调 整完毕,再按节点最早时间的先后顺序、从后往前依次进 行第二次后移调整。如此反复循环进行后移调整,直至所 有的非关键工作无法再向后移动时止,网络计划的“工期 固定、资源均衡”的工期资源优化才算完成。 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 ? 【例3】某项工程施工进度的网络计划如图所示。图中箭 线上方口形括号内的数值为各项工作每天的资源使用量。 假定该网络计划是合理可行的,其工期符合计划要求,资 源供应没有限制。试进行 “工期固定、资源均衡”的优化。 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 【解】(1)将上图的普通网络计划按最早时间改绘成时标网 络计划,并绘制资源消耗动态曲线图、标注关键线路和非 关键工作的自由时差和总时差,如图所示。 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源计划 ? 资源使用的不均衡系数为: K=Rmax’/R均=23/17.385=1.32 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 (2)第一次调整。 1) 以终点节点为结束节点的非关键工作只有④一⑦工作,因此应优先 对④一⑦工作进行后移调整。如图12所示。 2)再调整以节点最早时间最靠后的⑥节点为结束节点的非关键工作后移 问题。 3)再调整以节点最早时间靠后的④节点为结束节点的非关键工作的后移 问题。 4)再调整以节点最早时间靠后的⑤节点为结束节点的非关键工作后移问 题。 5)以③和②节点为结束节点的工作②一③和①一②都是关键工作,无非 关键工作,不需要再进行调整了。至此,第一次调整完毕,如图示。 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 图 第一次调整的时标网络计划(一) 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 图 第一次调整的时标网络计划(二) 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 (3)第二次调整。 1)调整以终点节点⑦为结束节点的非关键工作④一⑦,因为2 天的总时差已在第一次调整时用完,此处不能再后移了。 2)调整以⑥节点为结束节点的非关键工作⑤一⑥的起止时间。 3)调整以④节点为结束节点的非关键工作②一④的起止时间。 因为该工作原有2天的总时差已在第一次调整时使用完毕, 因此该工作也不能后移调整了。 4)调整以⑤节点为结束节点的非关键工作①一⑤的起止时间。 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 ? (4)在第二次调整过程中,网络计划中所有实际存在的非 关键工作均不能向后移动,说明网络计划的“工期固定、 资源均衡”的工期资源优化过程已完成,不需要进行第三 次调整了。优化后的网络计划见上图所示。其优化后的资 源使用的不均衡系数为: 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 八、资源约束条件下的资源分配问题 ——“资源有限、工期最短”的优化方法 “资源有限、工期最短”是指由于某种资源(如预制大楼 板、外墙板等)每天的供应量受到限制,致使工程施工速度 无法加快,甚至会使工期超过计划工期,在此种情况下如 何尽可能使工期最短的优化调整方法。 【例4】某项工程施工进度的时标网络计划如下图所示。现 假定每天能够供应的资源数量为16个单位,每项工作持续 时间不得改变,也不允许中断。试进行“资源有限、工期 最短”的优化调整。 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 〔0,2〕 图 第一次调整的时标网络计划(一) 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 图18 第五步优化调整后的时标网络计划 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 ? 从图18中可以看出,所有时段内的日资源使用总量均小于 或等于规定供应量16个单位。因此“资源有限、工期最短” 的优化调整过程完毕,网络计划的总工期为16天,比原工 期13天拖长了3天。 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲:项目资源管理 谢 谢! 山东大学研究生院在职教育中心

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